Làm sao để làm việc tại nhà hiệu quả? có lẽ đây được xem là câu hỏi được tìm kiếm nhiều nhất đối với dân văn phòng hiện nay.
Thế giới đang trải qua những tháng ngày khó khăn bởi Virus COVID-19. Ảnh hưởng đến mọi mặt của xã hội.
Để đảm bảo sức khỏe và an toàn cho nhân viên, thì tất cả các công ty ban hành chính sách làm việc tại nhà hoặc luôn duy trì số lượng dưới 50%.
Và rồi cuộc sống dân văn phòng đảo lộn quá nhanh, chúng ta không thể thích ứng nhanh được với tình hình. Kết quả công việc tại nhà mau chóng trở thành nỗi ám ảnh với bạn.
Nhưng không sao hãy vực dậy đi nào! Chúng ta phải thích nghi nhanh thôi!
Những vấn đề gặp phải khi làm việc tại nhà
Câu trả lời đại đa số là đúng. Nguyên nhân là bạn chưa đặt mình vào quy tắc như khi đến văn phòng bạn sẽ phải chấm công. Hoặc giám sát của nhân sự, bạn bắt buộc phải đi làm đúng giờ. Còn ở nhà việc quản lý là không có. Cách giải quyết sẽ có ngay cho bạn !
Đến công ty bạn sẽ có cả đội ngũ cộng sự, hỗ trợ các khâu, công việc sẽ trôi chảy. Nhưng ở nhà mọi thứ phải qua máy tính, thì thời gian có thể kéo dài hơn, chưa có sự tương tác.
Có lẽ điều này xuất phát từ môi trường làm việc tại nhà chưa tốt. Hãy tham khảo cách khắc phục bên dưới nhé!
Chắc chắn rồi, phần lớn cuộc đời mỗi người đều trải qua sự cô đơn. Nên hãy tập làm quen, chấp nhận. Nếu muốn làm việc tại nhà hiệu quả hãy tập sống chung với nỗi cô đơn.
Còn nhiều vấn đề phát sinh trong qua trình làm việc tại nhà bạn không thể tránh khỏi, thay vì trốn tránh, khó chịu hãy tập thích nghi và vượt qua.
Hãy tham khảo 5 bí quyết sau đây từ VietPhone Building, để công việc tại nhà không còn là nỗi ám ảnh trong giai đoạn hiện nay nhé!
Lập kế hoạch công việc tại nhà hiệu quả và tuân thủ làm theo
3 yếu tố để có một kế hoạch thành công: Đúng thứ tự ưu tiên, đúng giờ, và kỷ luật
Vào cuối mỗi ngày làm việc hãy dành thời gian từ 15-30 phút viết ra những công việc bạn sẽ làm vào ngày hôm sau.Và đưa chúng vào danh mục thời gian nào giải quyết hợp lý nhất.
Lưu ý: Bạn phải viết ra hoặc sử dụng các công cụ quản lý lịch làm việc như Evernote, google calendar, To-do,…
Nên nhớ ưu tiên xử lý các công việc quan trọng trước nhé, và hạn chế kiểm tra email, tin nhắn liên tục, hãy làm điều đó một lần vào buổi sáng, một lần vào ban chiều. Trừ trường hợp gấp.
Hãy kỷ luật với bản thân, dù bạn có một kế hoạch hoàn hảo và phấn chấn cho ngày làm việc nhưng nếu bạn không kỷ luật, thời gian trôi qua và áp lực công việc tồn động sẽ làm bạn căng thẳng và buông xuôi là kết quả dễ gặp nhất.
Mẹo nhỏ: Đừng cố gắng viết quá nhiều việc, hãy từ 4-5 cần thiết nó sẽ khiến bạn thoải mái và xử lý tốt hơn nhé!
Làm theo đúng lịch biểu công ty
Làm việc tại nhà chúng ta rất dễ rơi vào khó khăn cám dỗ của thiết bị giải trí. Xu hướng con người thích giải trí hơn mà.
Kết quả là núi công việc cần giải quyết sẽ cao lên. Có 2 sự lựa chọn ngay lúc này.
Bạn bắt tay vào làm hì hục, mong cho mau xong kết quả có thể không như mong đợi. Nhưng cũng tạm chấp nhận được.
Hai là bỏ luôn mặc kệ sự đời và kết quả rõ ràng, bạn có thể mất việc trong thời khó khăn này.
Cách giải quyết là tuân theo quy trình, lịch biểu như làm trong công ty.
Thức dậy đúng giờ và làm theo kế hoạch đề ra.
Ăn cơm trưa đúng giờ có thể là 11h30 hoặc 12h và nghỉ trưa tới 13h làm tiếp.
Mọi công việc nên được xử lý xong trước 17h hàng ngày.
Nếu bạn duy trì được lịch như vậy, thì giai đoạn này không kinh khủng như bạn nghĩ.
Kỷ luật với bản thân mình nhé!
Tạo môi trường làm việc lý tưởng ngay trong nhà
Môi trường làm việc lý tưởng, thỏa mái sẽ tác động đến cảm xúc và sự tập trung.
Chúng ta không thể làm việc trên một chiếc giường, hay ghế sofa với các vật dụng như gối, chăn,… mọi thứ sẽ làm bạn nản mất.
Hãy chuẩn bị một cái bàn thật ưng ý, phù hợp với không gian trong phòng. Không cần quá lớn, nhưng đủ để chứa máy tính và vài vật dụng cần thiết.
Bố trí nơi nhận được ánh sáng tự nhiên tốt nhất, nếu tối thì nên có thêm đèn bàn. Thiếu ánh sáng sẽ làm bạn mất tập trung và ảnh hưởng thị lực.
Tối giản bản làm việc, đừng bày bộn các vật dụng không cần thiết như gương, dây sạc điện thoại…sẽ khiến bạn rối mắt.
Hãy đặt ngay một chậu hoa vừa đủ trên bàn, giúp cảm giác thư giãn. Nếu có thể chậu hoa phong thủy văn phòng của bạn tại văn phòng về nhà chăm sóc nhé!
Nếu không gian không ảnh hưởng bất cứ ai, bạn nên chọn một bài nhạc không lời sẽ giúp bạn tập trung trong công việc.
Không nên mở qua nhiều tab trên máy tính, chỉ tập trung làm một việc tại một thời điểm. Đừng làm cùng lúc nhiều việc sẽ không tốt nhé bạn!
Làm việc tại nhà hiệu quả khi tăng cường tương tác, kết nối và giữ liên lạc
Khi làm việc tại nhà đừng tự cô lập mình với mọi người. Sự cô lập kéo dài có khả năng ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên.
Thường xuyên liên lạc với đồng nghiệp hoặc cấp ít nhất 1 ngày/lần có thể qua các phương tiện internet như e-mail, zalo, facebook, skype,… hay bạn có thể gọi điện trực tiếp.
Việc trao đổi này sẽ giúp cho bạn gỡ bỏ những khúc mắc cũng như nắm được tình hình và tiến độ công việc để kiểm soát bản thân tốt hơn.
Đồng thời hỗ trợ và động viên tinh thần cho nhau cùng vượt qua khó khăn trong mùa dịch bệnh.
Thư giãn, ăn uống đầy đủ các bữa ăn và đúng giờ
Dù bạn có làm việc nghiêm túc đến đâu thì cũng nên dành ít phút nghỉ giải lao, thư giãn giữa giờ, để mắt, tay, lưng, cổ, vai đỡ mỏi.
Bạn có thể tập vài động tác thể dục giữa giờ nó có tác dụng phục hồi năng lượng cho bạn, giúp tinh thần tỉnh táo hơn.
Tìm kiếm các cách giải trí như chơi game, xem phim, nghe nhạc… khi bạn không thể ra ngoài
Bên cạnh đó việc ăn uống cũng góp phần quan trọng trong hiệu quả công việc.
Thời gian làm việc ở nhà là điều kiện tuyệt vời để bạn thực hiện các bữa ăn đầy đủ chất dinh dưỡng. Nên bổ sung những thức ăn có nhiều vitamin C.
Bên trên là 5 bí quyết giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà. Hy vọng, sẽ giúp bạn có được tin thông tin tốt nhất để giúp bạn vượt qua khó khăn thời Covid-19
Nếu bạn có phương pháp nào khác, đừng ngại chia sẻ đến mọi người nhé!
Cảm ơn các bạn! Hẹn gặp lại những chia sẻ tiếp theo.!!! See you ???
