Chào mừng bạn đến Blog của VietPhone Building, có phải bạn đang tìm hiểu về thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp của mình không?

Nhưng khoan đã, trước khi bắt đầu chọn văn phòng ảo phù hợp thì hãy tham khảo qua 5 lưu ý sau đây, sẽ giúp bạn hình dung toàn cảnh thị trường văn phòng ảo tại Việt Nam và nhất là Quận 1 đang rất nóng trong thời gian gần đây. 

Văn phòng ảo là gì?

Trước hết hãy định nghĩa rõ ràng về văn phòng ảo, liệu có phù hợp với doanh nghiệp bạn hiện tại?

Loại hình văn phòng ảo sôi động từ vài năm trở lại đây. Loại hình phục vụ cho các cá nhân, tổ chức cần một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp để làm thủ tục mở doanh nghiệp, với chi phí thấp nhất và tối ưu nhất.

Văn phòng ảo hay được biết đến với tên văn phòng 0m2. Bạn không cần một văn phòng cố định, mà là một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp và đắc địa tại một khu vực mong muốn. 

Tuy nhiên, với sự phát triển thuê văn phòng ảo bạn còn được sử dụng các tiện ích đi kèm như phòng hợp, tiếp tân và nhiều tiện ích khác. 

Các câu hỏi thường gặp về thuê văn phòng ảo:

Ưu điểm văn phòng ảo là gì?

Tiết kiệm chi phí tối đa

Việc bạn chỉ cần bỏ ra chi phí trung bình từ 500,000đ mỗi tháng( tùy theo địa điểm) thì bạn có thể sở hữu ngay địa chỉ kinh doanh hợp pháp.

Bắt đầu doanh vận hành doanh nghiệp một cách tiết kiệm nhất.

Bạn sẽ bỏ qua chi phí vận hành cố định như tiếp tân, phòng họp, bảo vệ… Càng giúp chi phí xuống mức thấp nhất.

Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Thường các địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo là mặt tiền hoặc các vị trí đắt địa không phải hẻm. Trong đó, nóng nhất vẫn là quận 1, Hồ Chí Minh.

Còn gì tốt bằng doanh nghiệp bạn được đặt ngay tại trung tâm thành phố, địa chỉ dễ tìm , góp phần mang lại hình ảnh chuyên nghiệp công ty trong mắt đối tác.

Tính linh hoạt trong vận hành

Kể từ khi bạn ký hợp đồng thì tòa nhà sẽ làm các công việc giúp bạn vận hành doanh nghiệp như bảng tên doanh nghiệp bạn, thiết lập bộ phận nhận thư từ và chuyển ngay cho bạn. 

Công việc của bạn là tập trung phát triển doanh nghiệp hiệu quả, bạn có thể làm việc mọi nơi bạn thích.

Nếu đối tác muốn tới văn phòng, thì tòa nhòa đã chuẩn bị hệ thống phòng hợp hiện đại cho bạn tiếp khách.

Bạn có thể chuyển từ văn phòng ảo thành văn phòng trọn gói bất cứ lúc nào bạn muốn. Doanh nghiệp nào rồi cũng phát triển, cần nơi làm việc cố định cho nhân viên, ngay lúc này bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói mà không cần chuyển đổi địa chỉ kinh doanh khá tiện lợi

Nhược điểm thuê văn phòng ảo là gì?

Nhược điểm lớn nhất là bạn không có chỗ làm việc cố định. Điều này, sẽ cần bạn điều hành và kết nối trực tiếp với quản lý tòa nhà để xử lý công việc có liên quan. Đôi khi, thời gian có thể chậm trễ.

Các dịch vụ được tối ưu chi phí nên thời gian sử dụng các tiện ích sẽ bị giới hạng theo gói dịch vụ.

Đọc đến đây mình nghỉ các bạn đã có thể biết loại hình doanh nghiệp mình có phù hợp với văn phòng ảo hay không rồi?

Nhưng khoan vội đã, hãy tham khảo tiếp 5 lưu ý sau đây sẽ giúp bạn tìm được văn phòng ảo thích hợp nhất với chi phí và dịch vụ tốt nhất nhé!

#1. Tính pháp lý của tòa nhà

Trước khi muốn đặt văn phòng ảo tại tòa nhà nào thì nên tìm hiểu tính pháp lý rõ. Hãy đến trực tiếp tòa nhà để được tư vấn viên hỗ trợ. 

Hãy kiểm chứng tòa nhà có thuộc diện được áp dụng văn phòng ảo bằng các hợp đồng mẫu, các công ty đang vận hành. 

Vì nếu bạn chọn các tòa nhà không có kinh nghiệm, hoặc đang gặp vấn đề về pháp lý thì sẽ khiến quy trình mở doanh nghiệp mất nhiều thời gian hơn.

#2. Địa điểm đặt văn phòng ảo

Hãy chọn các địa chỉ dễ tìm kiếm, định vị trên Maps sẽ khiến cho doanh nghiệp được tìm kiếm nhiều hơn.

Đừng chọn các tòa nhà trong hẻm sẽ quá khó tìm kiếm, mặc dù chi phí có thể giảm đôi ít.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp bạn kinh doanh về dịch vụ, du lịch, bất động sản, công ty nước ngoài thì có được địa điểm kinh doanh tại quận 1 là điều quá tốt hãy xem xét bạn nhé!

#3. Bảng giá dịch vụ văn phòng

Tùy theo địa chỉ tòa nhà mà giá văn phòng sẽ được công bố trực tiếp trên website của từng từng tòa nhà.  

Tuy nhiên, hãy có sự so sánh những lợi ích mang lại mà chọn được địa chỉ phù hợp nhất. Đôi khi rẻ quá cũng không tốt, mà cao quá thì gánh nặng chi phí. 

Thường thì các đơn vị luôn có chương trình ưu đãi đặc biệt nên bạn hãy liên hệ để có được chính sách tốt nhất nhé

# 4.Thời gian thuê văn phòng ảo

Thời gian thuê cũng là vấn đề bạn cần lưu ý. Một hợp đồng văn phòng ảo kéo dài từ 6 tháng đến vài năm

Minh khuyên bạn nên ký 12 tháng cho mỗi hợp đồng, vì đây là thời gian phù hợp nhất cho mỗi doanh nghiệp bạn có thể nâng cấp văn phòng hoặc chọn một loại hình khác . 

Bạn cần định hình phát triển doanh nghiệp cụ thể, việc thay đổi địa chỉ kinh doanh liên tục là điều cần hạn chế, vì các vấn đề phát sinh rất nhiều.

#5. Tham khảo điều khoản hợp đồng

Điều khoản hợp đồng là ràng buộc giữa đơn vị tòa nhà và bạn. Thông thường các vấn đề liên quan như thời gian thuê ( điều mà mình đề ra ở lưu ý 4) hãy thỏa thuận sao cho phù hợp. 

Chính sách dịch vụ, các tiện ích đi kèm, hãy làm rõ để không bỏ qua tiện ích nào giúp doanh nghiệp bạn hoạt động hiệu quả.

Cam kết giữa các 2 bên, những điều nên làm và không nên làm. 

Cuối cùng là điều kiện phá vỡ hợp đồng và thanh lý hợp đồng…

Bên trên là các vấn đề lưu ý khi thuê văn phòng ảo.

Bạn cần tìm hiểu kỷ đề bắt đầu một địa chỉ kinh doanh lý tưởng giúp doanh nghiệp nhanh chóng vận hành phát triển với chi phí tốt nhất.

Phút quảng cáo:

Hiện tại hệ thống tòa nhà VietPhone Building áp dụng dịch vụ văn phòng ảo với giá chỉ từ 500,000đ/tháng. Tham khảo link bên dưới nhé!.

Xin cảm ơn ! và hẹn bạn đến thăm quan văn phòng VietPhone Building

Xu hướng toàn cầu hóa, ngày càng nhiều doanh nghiệp có tệp khách hàng  là người nước ngoài, việc làm việc lệch múi giờ thường là ban đêm.

Hay các Start-up mong muốn có nhiều thời gian hơn ở văn phòng để làm việc. Nhưng với những văn phòng cho thuê tại quận 1 hiện tại thì thời gian cố định thường 8h mỗi ngày.

Bắt kịp nhu cầu của khách hàng, ngay tại quận 1 đã cho ra đời dịch vụ văn phòng trọn gói 24h với những đặc điểm mới, hãy cùng VietPhone Building tham khảo qua dịch vụ này nhé!

Văn phòng trọn gói 24h là gì?

Loại hình văn phòng cho phép bạn làm việc 24/7. Nghĩa là bạn tự chủ hoàn toàn về mặt thời gian tại văn phòng của mình. Ra vào văn phòng làm việc bất khi nào bạn muốn.

Đối tượng khách hàng của dịch vụ là ai?

Có 2 đối tượng khách hàng phổ biến cần dịch vụ văn phòng 24h:

+ Doanh nghiệp có khách hàng ở nước ngoài

Thường đến từ các công ty chuyên về lĩnh vực công nghệ thông tin, hay bảo hiểm, tài chính.

Họ cần bạn có văn phòng uy tín, làm việc trực tiếp với khách nước ngoài qua Internet. Nhưng bạn không thể làm việc trong một văn phòng bình thường với thời gian cho phép là 8h hoặc hơn tùy tòa nhà.

Lúc này, văn phòng trọn gói 24h sẽ giải quyết vấn đề của bạn.

+ Các Start-Up bắt đầu hành trình

Với các Start-Up vấn đề khá nan giải là thời gian.

Câu hỏi đặt ra:  Tại sao họ không thuê nhà nguyên căn để làm văn phòng? 

Khá đơn giản, Start-Up cần tiết kiệm chi phí đầu tư văn phòng. Nhưng văn phòng trọn gói 24h thì giải quyết hoàn toàn 2 vấn đề cốt lõi nhất:

+ Chi phí đầu tư cố định như: bàn, ghế, máy in, hệ thống  mạng tốc độ cao,… 

“Tham khảo văn phòng trọn gói quận 1, để hiểu thêm về dịch vụ này”

+ Làm việc bất khi nào họ muốn bất kể ngày đêm.

Ưu điểm và nhược điểm của Office 24h

Ưu điểm:

• Linh hoạt trong thời gian

Mỗi doanh nghiệp sẽ được cung cấp chìa khóa riêng cho văn phòng, nên tự chủ hoàn toàn.

• Tiết kiệm chi phí

Dịch vụ trọn gói đã cho thấy được tính hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí cố định trong văn phòng.

Nhược điểm:

Văn phòng nhỏ, chỉ từ 10 người trở xuống. Phân khúc khách hàng khá rõ là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

VietPhone Building mở dịch vụ trọn gói 24h đầu tiên tại quận 1

Vào những ngày đầu tháng 11, VietPhone Building đã chính thức cho triển khai dịch vụ office 24h tại VietPhone Building 2, 64-64 Bis Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1.

Tham quan văn phòng VietPhone Building 2

Cam kết dịch vụ

Dịch vụ văn phòng 24h là sự trải nghiệm đầy mới mẻ trong thị trường thuê văn phòng tại quận 1. Đến với VietPhone Building chúng tôi cam kết mang lại giá trị cao nhất cho các bạn.

Nhận ngay ưu đãi 50% trong tháng 12/2019 và 1/2020. Và còn nhiều ưu đãi khác.

Hãy để lại yêu cầu nếu bạn cần tư vấn về văn phòng miễn phí 100%

Cảm ơn các bạn, hẹn gặp các bạn tại VietPhone Building 2 !

Doanh nghiệp của bạn, đang có nhu cầu thuê văn phòng quận 1 để làm trụ sở chính. Nhưng thị trường thì quá lớn, nhà cung cấp nhiều, môi giới nhiều làm cho việc tìm kiếm trở nên khó khăn và trăn trở hơn. Liệu có thuê lầm không?

Bài viết này, VietPhone Building sẽ phân tích và cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về thị trường văn phòng tại Quận 1.

Yên tâm nhé, mọi thông tin điều đánh giá khách quan, hãy có cái nhìn tổng quát trước quyết định chọn văn phòng nào vì nó sẽ gắn liền với doanh nghiệp trong một vài năm tới.

Lợi ích của việc đặt văn phòng tại quận 1

Tăng uy tín doanh nghiệp

Quận 1 là trung tâm của Tp. Hồ Chí Minh. Việc đặt văn phòng tại quận 1 giúp nâng cao hình ảnh công ty với khách hàng nhất là người nước ngoài.

Trung tâm hành chính và ngoại giao

Quận 1 có đến 128 cơ quan thành phố và trung ương đóng trú.

Công tác dịch vụ hành chính được tổ chức chuyên nghiệp nhất. Thuận lợi cho doanh nghiệp khi làm việc với các cơ quan tuyến đầu.

Có tới 28 lãnh sự quán các nước và đại diện đặt tại quận : Mỹ, Anh, Pháp, Úc, Nhật…

Dịch vụ tài chính ngân hàng nổi bật

Các ngân hàng, sàn giao dịch, điều trụ sở tại Quận 1. Thuận lợi cho doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ tốt nhất và nhanh nhất.

Cơ sở hạ tầng ngày một nâng cao

Cơ sở hạ tầng quận 1,  được đầu tư bài bản nhất khi các công trong trong điểm như hầm vượt sông thủ thiêm, Metro, nhà ga dưới lòng đất…

Thuận tiện đi lại giữa các quận, huyện dịp để quảng bá và nâng cao hình ảnh của công ty bạn.

Các loại hình văn phòng tại Quận 1

Văn phòng cho thuê truyền thống

Loại hình được phát triển lâu nhất. Các tòa nhà sau khi được xây xong sẽ tiến hành cho thuê với mặt bằng thô. Doanh nghiệp sẽ tiến hành thiết kế, bố trí vật dụng, bàn ghế để có thể tiến hành làm việc.

Ưu điểm: Các công ty có thể thiết kế văn phòng theo phong cách riêng của mình. Không gian làm việc thỏa mái.

Nhược điểm: Mất chi phí khá lớn cho việc đầu tư, thiết kế, trang bị văn phòng.

Đối tượng khách hàng: Các công ty lớn, có số lượng nhân viên lớn, là các tập đoàn công ty đa quốc gia. Khả năng thuê cả một tầng để phát triển văn phòng.

Văn phòng trọn gói

Loại hình văn phòng trọn gói, phát triển mạnh mẽ trong một vài năm gần đây. Nhất là giai đoạn từ năm đầu năm 2019, các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói luôn ở tình trạng khan hiếm văn phòng.

Đặc điểm: Văn phòng được trang bị đầy đủ bàn làm việc, hệ thống điện, ethernet, trang thiết bị văn phòng… Công ty có thể bắt đầu làm việc ngay mà không cần làm gì thêm. 

Ưu điểm: Tiết kiệm hoàn toàn chi phí đầu tư trang thiết bị văn phòng cố định. Không mất quá nhiều thời gian cho việc thiết kế văn phòng, mọi thứ điều được đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thiện.

Nhược điểm: Văn phòng thường tầm trung, số lượng nhân viên làm việc bị hạn chế. Ít khả năng tùy biến văn phòng.

Đối tượng khách hàng: Công ty có số lượng nhân viên ít, tiết kiệm tối đa chi phí.

Tham khảo dịch vụ văn phòng trọn gói tại VietPhone Building!!!

Văn phòng chia sẻ

Mô hình cho thuê văn phòng với diện tích nhỏ, phù hợp với mục đích sử dụng chung các tiện ích của đơn vị chủ quản văn phòng chia sẻ. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa các chi phí.

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí tối đa giá trung bình từ 80,000đ/ngày làm việc. Sử dụng tất cả các tiện ích của văn phòng

Nhược điểm: Sử dụng chung không gian làm việc chung với nhiều người.

Tham khảo dịch vụ văn phòng chia sẻ tại VietPhone Building!!!

5 Lưu ý để thuê được văn phòng quận 1 ưng ý.

Sau khi lựa chọn được loại hình văn phòng phù hợp tại quận 1, việc còn lại là chọn văn phòng ưng ý. Nhưng khoang vội, hãy tham khảo gợi ý sau để tránh mất tiền và thời gian bạn nhé!

Xác định lại nhu cầu và khả năng mở rộng công ty trong thời gian tới

Điều này là khá quan trọng, khi thuê văn phòng hợp đồng phải ký là từ 6 tháng đến vài năm. Nếu không xác định rõ, việc liên tục đổi văn phòng là không nên.

Kéo theo vấn để, ảnh hưởng tới công ty như: địa chỉ kinh doanh thay đổi, giấy tờ liên quan thay đổi, và mất thêm thời gian tìm văn phòng mới, chuyển văn phòng tốn nhiều thời gian và kinh phí…

Hãy chọn những tòa nhà văn phòng có thể đáp ứng khi bạn mở rộng bộ máy nhân sự của công ty mình.

Phân khúc văn phòng mà công ty cần thuê

Thị trường văn phòng cho thuê tại quận 1, phân chia rất rõ ràng và mỗi phân phúc sẽ phục vụ đối tượng riêng.

Việc bạn xác định được phân khúc thật sự muốn sẽ giúp công ty bạn tránh được sự lãng phí thời gian trong việc tìm kiếm văn phòng.

Tại quận 1 có 3 phân khúc sau đây:

Văn phòng cho thuê hạng A

Để xếp được văn phòng A thì có nhiều tiêu chí đánh giá:

Về kỹ thuật: Phải có hệ thống quản lý tòa nhà, nghĩa là tất cả hệ thống trong tòa nhà điều được giám sát 24/24, hệ thống an ninh, hệ thống thang máy, hệ thống thông gió, hệ thống làm mát, bãi giữ xe…

Về kiến trúc: Độ cao trần, diện tích sàn, khả năng chịu tải, cảnh quản…

Thường các văn phòng hạng A điều là các cao ốc khá hoành tráng và được đầu tư khá lớn.

Ưu điểm văn phòng hạng A:

Doanh nghiệp của bạn sẽ được nâng cấp trong mắt khách hàng.

Làm trong môi trường chuyên nghiệp và dịch vụ tốt, khi hầu hết các dịch vụ thiết yếu cho dân văn phòng điều được kết hợp vào tòa nhà.

Diện tích đáp ứng khi doanh nghiệp mở rộng .

An ninh cao nhất, khi điều được giám sát và xử lý nhanh chóng.

Nhược điểm:

Giá thành cao ngất ngưỡng, tính bằng chục đô trên một m2.

Tòa nhà hạng A thì rất đông người, chờ thang máy là một điều khủng khiếp đối với dân văn phòng. Chưa kể kẹt xe trong tầng hầm, hít khói bụi xe trong tầng hầm là điều mệt mỏi.

Mọi thay đổi, bố trí, ra vào điều bị kiểm soát và xin phép qua nhiều trung gian nên sẽ mất thời gian.

Đối tượng phục vụ: đơn vị, tập đoàn doanh nghiệp nước ngoài, trong nước đáp ứng được các tiêu chí mà bản quản lý đưa ra. Và hơn hết là, khả năng tài chính dồi dào để di trì chi phí thuê

Văn phòng hạng B

Thường các tòa nhà hạng B, tập trung ở ngoại thành và các quận không phải trung tâm.

Vì tại quận 1 quỹ đất không nhiều, các tòa nhà điều cố gắng lên hạng A hoặc thấp hơn phục vụ đúng phân khúc khách hàng hơn.

Văn phòng hạng C

Đây là văn phòng phổ biến nhất và khách hàng tìm kiếm nhiều nhất. Vì yếu tố đầu tiên là kinh phí khá rẻ, phù hợp với các công ty vừa và nhỏ hoặc các startup.

Ưu điểm của thuê văn phòng hạng C:

Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư cố định vào văn phòng.

Mọi vấn đề phát sinh điều giải quyết nhanh chóng khi doanh nghiệp bạn làm việc trực tiếp với chủ sở hữu văn phòng.

Linh hoạt trong việc di chuyển, đi lại khi không sử dụng chung dịch vụ với quá nhiều người

Thủ tục hành chính đơn giản, ngắn gọn nhưng đầy đủ rút ngắn thời gian.

Nhược điểm: Diện tích văn phòng bị giới hạn. Tuy nhiên, có những tòa nhà hạng C có diện tích trên 100 m2.

Một số dịch vụ gia tăng có thể không mạnh như bãi giữ xe, không có thang máy, …

Nhưng bạn yên tâm, tại quận 1 thì các tòa nhà hạng C luôn được đầu tư vào chất lượng nên bạn không cần quá lo lắng nhé!

Quảng cáo: Tham quan các tòa nhà tại quận 1 của VietPhone Building nhé!

Đánh giá chất lượng văn phòng khi đến xem 

Sau khi xác định rõ 2 tiêu chí trên, đến lúc bạn tìm kiếm, đánh giá sơ bộ, lọc ra những tòa nhà phù hợp ban đầu.

Có nhiều kênh có thể sàn giao dịch, môi giới,… Nhưng tốt nhất là tìm đến trang chủ sở hữu tòa nhà.

Khi đã chốt được ngày xem văn phòng thì nên chuẩn bị đủ các câu hỏi và yêu cầu mong muốn:

• Đánh giá bên ngoài tòa nhà về không gian xung quanh, bạn sẽ không hề muốn văn phòng mình làm việc tại một vị trí công trình đang thi công khá ồn ào.
• Các dịch vụ xung quanh phục vụ văn phòng có đáp ứng
• Tổng thể tòa nhà có được đầu tư về bên ngoài không, vì không ai muốn giới thiệu với đối tác văn phòng đặc ở một nơi không được đầu tư làm ảnh hưởng tới hình ảnh công ty.
• Khi bước vào tòa nhà hãy để ý vị trí tiếp tân, quản lý tòa nhà có chuyên nghiệp, vì toàn bộ công tác liên quan sau này sẽ trực tiếp làm việc với họ. Hãy đặc một vài câu hỏi về tòa nhà để đánh giá sự chuyên nghiệp của họ.
• Đến lúc tham quan văn phòng thì bắt đầu để ý diện tích phòng có giống mô tả, trang thiết bị trang bị, bố trí bàn ghế, phong thủy…
• Đừng dừng lại nhé! Xem thêm các văn phòng còn trống của tòa nhà biết đâu bạn sẽ có lựa chọn phù hợp hơn.
• Dịch vụ gia tăng trong tòa nhà là gì?

Giá thuê các văn phòng trong tòa nhà quận 1

Một tòa nhà có nhiều dạng văn phòng, diện tích, trang thiết bị khác nhau thì giá thành sẽ khác. Hãy tham khảo toàn bộ bản giá và so sánh tốt nhất . Rẻ nhất đôi khi không phải phù hợp nhất.

Đơn vị tiền tệ cho thuê, tại quận 1 thường tính theo tỉ giá đôla. Hỏi kỹ và quy đổi chính xác nhé.

Thương thảo về hợp đồng

Hãy hỏi về hợp đồng và các điều khoản ký kết. Các quyền lợi cho công ty khi ký hợp đồng.

Điều kiện thanh toán, tiền cọc thường là 3 tháng.

Thời gian ký hợp đồng từ 1-2 năm. Đừng ngại nếu bạn tìm được văn phòng ưng ý ký hợp đồng dài hạn sẽ lợi cho bạn. Vì giá văn phòng ngày càng tăng cao.

Bên trên là những lưu ý để bạn có thể thuê được văn phòng quận 1 phù hợp.

Hãy nhớ đừng bị các tòa nhà gắn mác hạng A,B,C mà đẩy giá lên cao. Chọn văn phòng phù hợp với công ty bạn là được.

Cảm ơn đã đến với VietPhone Building! Hẹn gặp bạn tại văn phòng của chúng tôi

Tham khảo dịch vụ văn phòng trọn gói 24h mới mẻ nhất của chúng tôi!

Đăng ký xem văn phòng trọn gói quận 1 tại VietPhone Building!