Doanh nghiệp của bạn, đang có nhu cầu thuê văn phòng quận 1 để làm trụ sở chính. Nhưng thị trường thì quá lớn, nhà cung cấp nhiều, môi giới nhiều làm cho việc tìm kiếm trở nên khó khăn và trăn trở hơn. Liệu có thuê lầm không?

Bài viết này, VietPhone Building sẽ phân tích và cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về thị trường văn phòng tại Quận 1.

Yên tâm nhé, mọi thông tin điều đánh giá khách quan, hãy có cái nhìn tổng quát trước quyết định chọn văn phòng nào vì nó sẽ gắn liền với doanh nghiệp trong một vài năm tới.

Lợi ích của việc đặt văn phòng tại quận 1

Tăng uy tín doanh nghiệp

Quận 1 là trung tâm của Tp. Hồ Chí Minh. Việc đặt văn phòng tại quận 1 giúp nâng cao hình ảnh công ty với khách hàng nhất là người nước ngoài.

Trung tâm hành chính và ngoại giao

Quận 1 có đến 128 cơ quan thành phố và trung ương đóng trú.

Công tác dịch vụ hành chính được tổ chức chuyên nghiệp nhất. Thuận lợi cho doanh nghiệp khi làm việc với các cơ quan tuyến đầu.

Có tới 28 lãnh sự quán các nước và đại diện đặt tại quận : Mỹ, Anh, Pháp, Úc, Nhật…

Dịch vụ tài chính ngân hàng nổi bật

Các ngân hàng, sàn giao dịch, điều trụ sở tại Quận 1. Thuận lợi cho doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ tốt nhất và nhanh nhất.

Cơ sở hạ tầng ngày một nâng cao

Cơ sở hạ tầng quận 1,  được đầu tư bài bản nhất khi các công trong trong điểm như hầm vượt sông thủ thiêm, Metro, nhà ga dưới lòng đất…

Thuận tiện đi lại giữa các quận, huyện dịp để quảng bá và nâng cao hình ảnh của công ty bạn.

Các loại hình văn phòng tại Quận 1

Văn phòng cho thuê truyền thống

Loại hình được phát triển lâu nhất. Các tòa nhà sau khi được xây xong sẽ tiến hành cho thuê với mặt bằng thô. Doanh nghiệp sẽ tiến hành thiết kế, bố trí vật dụng, bàn ghế để có thể tiến hành làm việc.

Ưu điểm: Các công ty có thể thiết kế văn phòng theo phong cách riêng của mình. Không gian làm việc thỏa mái.

Nhược điểm: Mất chi phí khá lớn cho việc đầu tư, thiết kế, trang bị văn phòng.

Đối tượng khách hàng: Các công ty lớn, có số lượng nhân viên lớn, là các tập đoàn công ty đa quốc gia. Khả năng thuê cả một tầng để phát triển văn phòng.

Văn phòng trọn gói

Loại hình văn phòng trọn gói, phát triển mạnh mẽ trong một vài năm gần đây. Nhất là giai đoạn từ năm đầu năm 2019, các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói luôn ở tình trạng khan hiếm văn phòng.

Đặc điểm: Văn phòng được trang bị đầy đủ bàn làm việc, hệ thống điện, ethernet, trang thiết bị văn phòng… Công ty có thể bắt đầu làm việc ngay mà không cần làm gì thêm. 

Ưu điểm: Tiết kiệm hoàn toàn chi phí đầu tư trang thiết bị văn phòng cố định. Không mất quá nhiều thời gian cho việc thiết kế văn phòng, mọi thứ điều được đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thiện.

Nhược điểm: Văn phòng thường tầm trung, số lượng nhân viên làm việc bị hạn chế. Ít khả năng tùy biến văn phòng.

Đối tượng khách hàng: Công ty có số lượng nhân viên ít, tiết kiệm tối đa chi phí.

Tham khảo dịch vụ văn phòng trọn gói tại VietPhone Building!!!

Văn phòng chia sẻ

Mô hình cho thuê văn phòng với diện tích nhỏ, phù hợp với mục đích sử dụng chung các tiện ích của đơn vị chủ quản văn phòng chia sẻ. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa các chi phí.

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí tối đa giá trung bình từ 80,000đ/ngày làm việc. Sử dụng tất cả các tiện ích của văn phòng

Nhược điểm: Sử dụng chung không gian làm việc chung với nhiều người.

Tham khảo dịch vụ văn phòng chia sẻ tại VietPhone Building!!!

5 Lưu ý để thuê được văn phòng quận 1 ưng ý.

Sau khi lựa chọn được loại hình văn phòng phù hợp tại quận 1, việc còn lại là chọn văn phòng ưng ý. Nhưng khoang vội, hãy tham khảo gợi ý sau để tránh mất tiền và thời gian bạn nhé!

Xác định lại nhu cầu và khả năng mở rộng công ty trong thời gian tới

Điều này là khá quan trọng, khi thuê văn phòng hợp đồng phải ký là từ 6 tháng đến vài năm. Nếu không xác định rõ, việc liên tục đổi văn phòng là không nên.

Kéo theo vấn để, ảnh hưởng tới công ty như: địa chỉ kinh doanh thay đổi, giấy tờ liên quan thay đổi, và mất thêm thời gian tìm văn phòng mới, chuyển văn phòng tốn nhiều thời gian và kinh phí…

Hãy chọn những tòa nhà văn phòng có thể đáp ứng khi bạn mở rộng bộ máy nhân sự của công ty mình.

Phân khúc văn phòng mà công ty cần thuê

Thị trường văn phòng cho thuê tại quận 1, phân chia rất rõ ràng và mỗi phân phúc sẽ phục vụ đối tượng riêng.

Việc bạn xác định được phân khúc thật sự muốn sẽ giúp công ty bạn tránh được sự lãng phí thời gian trong việc tìm kiếm văn phòng.

Tại quận 1 có 3 phân khúc sau đây:

Văn phòng cho thuê hạng A

Để xếp được văn phòng A thì có nhiều tiêu chí đánh giá:

Về kỹ thuật: Phải có hệ thống quản lý tòa nhà, nghĩa là tất cả hệ thống trong tòa nhà điều được giám sát 24/24, hệ thống an ninh, hệ thống thang máy, hệ thống thông gió, hệ thống làm mát, bãi giữ xe…

Về kiến trúc: Độ cao trần, diện tích sàn, khả năng chịu tải, cảnh quản…

Thường các văn phòng hạng A điều là các cao ốc khá hoành tráng và được đầu tư khá lớn.

Ưu điểm văn phòng hạng A:

Doanh nghiệp của bạn sẽ được nâng cấp trong mắt khách hàng.

Làm trong môi trường chuyên nghiệp và dịch vụ tốt, khi hầu hết các dịch vụ thiết yếu cho dân văn phòng điều được kết hợp vào tòa nhà.

Diện tích đáp ứng khi doanh nghiệp mở rộng .

An ninh cao nhất, khi điều được giám sát và xử lý nhanh chóng.

Nhược điểm:

Giá thành cao ngất ngưỡng, tính bằng chục đô trên một m2.

Tòa nhà hạng A thì rất đông người, chờ thang máy là một điều khủng khiếp đối với dân văn phòng. Chưa kể kẹt xe trong tầng hầm, hít khói bụi xe trong tầng hầm là điều mệt mỏi.

Mọi thay đổi, bố trí, ra vào điều bị kiểm soát và xin phép qua nhiều trung gian nên sẽ mất thời gian.

Đối tượng phục vụ: đơn vị, tập đoàn doanh nghiệp nước ngoài, trong nước đáp ứng được các tiêu chí mà bản quản lý đưa ra. Và hơn hết là, khả năng tài chính dồi dào để di trì chi phí thuê

Văn phòng hạng B

Thường các tòa nhà hạng B, tập trung ở ngoại thành và các quận không phải trung tâm.

Vì tại quận 1 quỹ đất không nhiều, các tòa nhà điều cố gắng lên hạng A hoặc thấp hơn phục vụ đúng phân khúc khách hàng hơn.

Văn phòng hạng C

Đây là văn phòng phổ biến nhất và khách hàng tìm kiếm nhiều nhất. Vì yếu tố đầu tiên là kinh phí khá rẻ, phù hợp với các công ty vừa và nhỏ hoặc các startup.

Ưu điểm của thuê văn phòng hạng C:

Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư cố định vào văn phòng.

Mọi vấn đề phát sinh điều giải quyết nhanh chóng khi doanh nghiệp bạn làm việc trực tiếp với chủ sở hữu văn phòng.

Linh hoạt trong việc di chuyển, đi lại khi không sử dụng chung dịch vụ với quá nhiều người

Thủ tục hành chính đơn giản, ngắn gọn nhưng đầy đủ rút ngắn thời gian.

Nhược điểm: Diện tích văn phòng bị giới hạn. Tuy nhiên, có những tòa nhà hạng C có diện tích trên 100 m2.

Một số dịch vụ gia tăng có thể không mạnh như bãi giữ xe, không có thang máy, …

Nhưng bạn yên tâm, tại quận 1 thì các tòa nhà hạng C luôn được đầu tư vào chất lượng nên bạn không cần quá lo lắng nhé!

Quảng cáo: Tham quan các tòa nhà tại quận 1 của VietPhone Building nhé!

Đánh giá chất lượng văn phòng khi đến xem 

Sau khi xác định rõ 2 tiêu chí trên, đến lúc bạn tìm kiếm, đánh giá sơ bộ, lọc ra những tòa nhà phù hợp ban đầu.

Có nhiều kênh có thể sàn giao dịch, môi giới,… Nhưng tốt nhất là tìm đến trang chủ sở hữu tòa nhà.

Khi đã chốt được ngày xem văn phòng thì nên chuẩn bị đủ các câu hỏi và yêu cầu mong muốn:

• Đánh giá bên ngoài tòa nhà về không gian xung quanh, bạn sẽ không hề muốn văn phòng mình làm việc tại một vị trí công trình đang thi công khá ồn ào.
• Các dịch vụ xung quanh phục vụ văn phòng có đáp ứng
• Tổng thể tòa nhà có được đầu tư về bên ngoài không, vì không ai muốn giới thiệu với đối tác văn phòng đặc ở một nơi không được đầu tư làm ảnh hưởng tới hình ảnh công ty.
• Khi bước vào tòa nhà hãy để ý vị trí tiếp tân, quản lý tòa nhà có chuyên nghiệp, vì toàn bộ công tác liên quan sau này sẽ trực tiếp làm việc với họ. Hãy đặc một vài câu hỏi về tòa nhà để đánh giá sự chuyên nghiệp của họ.
• Đến lúc tham quan văn phòng thì bắt đầu để ý diện tích phòng có giống mô tả, trang thiết bị trang bị, bố trí bàn ghế, phong thủy…
• Đừng dừng lại nhé! Xem thêm các văn phòng còn trống của tòa nhà biết đâu bạn sẽ có lựa chọn phù hợp hơn.
• Dịch vụ gia tăng trong tòa nhà là gì?

Giá thuê các văn phòng trong tòa nhà quận 1

Một tòa nhà có nhiều dạng văn phòng, diện tích, trang thiết bị khác nhau thì giá thành sẽ khác. Hãy tham khảo toàn bộ bản giá và so sánh tốt nhất . Rẻ nhất đôi khi không phải phù hợp nhất.

Đơn vị tiền tệ cho thuê, tại quận 1 thường tính theo tỉ giá đôla. Hỏi kỹ và quy đổi chính xác nhé.

Thương thảo về hợp đồng

Hãy hỏi về hợp đồng và các điều khoản ký kết. Các quyền lợi cho công ty khi ký hợp đồng.

Điều kiện thanh toán, tiền cọc thường là 3 tháng.

Thời gian ký hợp đồng từ 1-2 năm. Đừng ngại nếu bạn tìm được văn phòng ưng ý ký hợp đồng dài hạn sẽ lợi cho bạn. Vì giá văn phòng ngày càng tăng cao.

Bên trên là những lưu ý để bạn có thể thuê được văn phòng quận 1 phù hợp.

Hãy nhớ đừng bị các tòa nhà gắn mác hạng A,B,C mà đẩy giá lên cao. Chọn văn phòng phù hợp với công ty bạn là được.

Cảm ơn đã đến với VietPhone Building! Hẹn gặp bạn tại văn phòng của chúng tôi

Tham khảo dịch vụ văn phòng trọn gói 24h mới mẻ nhất của chúng tôi!

Đăng ký xem văn phòng trọn gói quận 1 tại VietPhone Building!